Privacyverklaring
Vrijwillige Inzet Goed Geregeld

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens?

Vereniging NOV
Koningin Wilhelminalaan 3, 3527 LA in Utrecht
E-mail: algemeen@nov.nl 
Telefoon: 030 – 2307 195

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Voor het gebruik van de Zelfevaluatie Vrijwillige Inzet Goed Geregeld verwerken we de onderstaande persoonsgegevens. Deze heb je zelf bij je profielregistratie opgegeven of hebben wij op verzoek voor je ingevuld.

• Naam (dat kan een zelfgekozen gebruikersnaam zijn)
• Emailadres
• Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)

Wie heeft inzicht in je gegevens?

De gegevens zijn nooit openbaar zichtbaar. Bij een officieel Goed Geregeld-traject voor het NOV-keurmerk hebben de volgende mensen inzicht in je naam, e-mailadres en ingevulde Zelfevaluatie:

• de Goed Geregeld-adviseur waar je mee werkt;
• de eindbeoordelaar die aan jullie traject is toegekend;
• de webbeheerder, werkzaam bij Vereniging NOV en
• de webbouwer, werkzaam bij SchaapOntwerpers.

Heb je een account gemaakt om vrijblijvend gebruik te maken van de Zelfevaluatie, dan hebben alleen de webbeheerder en de webbouwer van de website vrijwilligeinzetgoedgeregeld.nl inzicht in je naam, e-mailadres en ingevulde Zelfevaluatie.

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens die je hier opgeeft, worden gebruikt zodat:

• je een persoonlijk account hebt waarbij je ingevulde Zelfevaluatie wordt opgeslagen en
• de Goed Geregeld-adviseur en eindbeoordelaar de ingevulde Zelfevaluatie kunnen inzien en beoordelen (alleen indien je op gaat voor het NOV-keurmerk Vrijwillige Inzet Goed Geregeld).

Hoe hebben wij toestemming gekregen om je persoonsgegevens te verwerken?

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:

• Je hebt zelf toestemming gegeven.
• Je werkt als Goed Geregeld-adviseur of eindbeoordelaar en bent daarmee belanghebbende van de web-tool, omdat je contactpersoon bent.

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

In principe blijven de gegevens bewaard zolang de tool bestaat, zodat eerder ingevulde Zelfevaluaties toegankelijk blijven bij een herkeuring voor het NOV-keurmerk. Je gegevens worden bewaard totdat je bij de webbeheerder aangeeft dat je gegevens wil wijzigen of verwijderen. Ook wordt je profiel verwijderd als het niet meer nodig is voor het doel van deze website.

Leverancier en hosting

De website/zelfevaluatietool is gebouwd met Laravel Nova door SchaapOntwerpers. Het resultaat, de zelfevaluatietool, is van Vereniging NOV. Wij hebben met SchaapOntwerpers een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat SchaapOntwerpers zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. De website staat gehost op servers van Hoasted BV.

Google Analytics

We hebben een bewerkersovereenkomst afgesloten met Google. De gegevens die we in Google Analytics verzamelen zijn geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Wij gebruiken de Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.

Je rechten 

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft je als betrokkene verschillende rechten:

• Je hebt het recht om ons te vragen om inzage van en rectificatie of verwijdering van je persoonsgegevens die wij voor de website verwerken. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heb je het recht ons om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
• Ook wijzen we je op je recht op overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens die wij voor dit platform verwerken (artikel 20 AVG).
• Tot slot is van belang dat je het recht hebt bij ons bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat je een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).

De complete AVG kun je in dit publicatieblad (pdf) van de Europese Unie nalezen (publicatie op europa.eu).